home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Workplace Effectiveness:…ecision-Making Strategies / Workplace Effectiveness: Decision-Making Strategies.iso / pc / Files / Whowhat.dxr / 00027_print1.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1998-12-16  |  1.3 KB  |  22 lines

  1. Assigning Tasks Using a Matrix
  2. End-of-Month Employee Birthday Party
  3.  
  4. An important part of any decision-making team's purpose is to make sure the decision they arrive at is successfully carried out. The team we have been participating with chose to celebrate employees' birthdays with an end-of-month birthday party. To see how our group, Jill, Alice, Bob, Jack, and you, follow through on this decision, click the go on arrow. 
  5.  
  6. Use this matrix or grid to assign the tasks that need to be done. Jill has already volunteered to design the invitations, so an R has been placed under her name and and in the rectangle that corresponds to the job, "Make invitations with birthday art." 
  7.  
  8. Drag an R for responsible from the ratings column to the rectangle on the grid where the person you think should have responsibility for the task and the task intersect. Drag a C from the ratings column to note those people who should be in the communication loop for that particular task. 
  9.  
  10. This is how you assigned tasks in the team:
  11.  
  12. 1. Make invitations with birthday art
  13. 2. Notify employees, build up excitement
  14. 3.  Reserve building space
  15. 4.  Keep track of budget and costs
  16. 5.  Arrange for food, cake, and drinks
  17. 6.  Arrange for music, plan games
  18. 7.  Provide paper plates, cups, and cutlery
  19. 8.  Put up decorations
  20. 9.  Keep a calendar of birthdays
  21. 10. Buy gag gifts, wrap, get cards
  22.